Software de inscrição multi-eventos

Organize eventos multiatividades sem folhas de cálculo nem papel

Multievent-planner é uma aplicação web para escolas, associações, campos, seminários e organizadores: catálogo de atividades, regras de elegibilidade, quotas, saldos e pagamentos, presença, comunicação e direitos de admin detalhados.

O contacto passa por louisthissen.com — sem formulário neste site.

Para quem?

A mesma base serve sempre que é preciso montar um percurso entre várias atividades, com lugares limitados e perfis diferentes.

Escolas e semanas temáticas

Catálogo de atividades, filtros de idade ou grupo, sínteses para a logística.

Associações e clubes

Inscrições em workshops, controlo de lugares e mensagens direcionadas.

Campos e estágios

Horários, fechos de inscrição, saldos e presença no local.

Seminários e dias multi-sessão

Percursos personalizados entre sessões paralelas, sem overbooking.

Funcionalidades reais do produto

Extraídas da aplicação Multievent-planner — apenas o que existe no software.

Área do participante

Calendário / agenda por horário, lista de atividades, «as minhas inscrições», saldo (total, pagamentos, valor em dívida) e perfil.

Acesso simples (link e QR)

Login do participante por credenciais, link mágico ou QR gerado localmente — sem app de terceiros.

Atividades e horários

Atividades com preço, tags, ilustrações, slots, abertura/fecho das inscrições (incluindo em lote).

Quotas e fora de quota

Limites de lugares em tempo real; opção de admin para inscrever fora da quota.

Tags tipadas de participantes

Data (com cálculo de idade ou de dias), lista, checkbox, texto, número, campo admin — editáveis pelo participante e/ou admin.

Tags e ilustrações de atividades

Campos personalizados (descrição, local, responsável…) e ilustração quadrada servida fora do web root público.

Condições reutilizáveis

Regras nomeadas: idade, data, número, texto, booleano, papel da conta, e-mail validado, confirmação do participante, estado de bloqueio — ligadas às atividades.

Ocultar atividades inacessíveis

Opção para esconder o que o participante não pode juntar.

Taxas e pagamentos

Soma automática das taxas, registo / importação de pagamentos, saldo do participante.

Vistas duplas e exportações

Inscrições por participante e por atividade, CSV e vista de impressão, filtros de intervalo.

Presença

Check-in por dia ou por atividade, pesquisa e leitura de QR.

Comunicação

Listas de destinatários filtradas, templates HTML com marcadores dinâmicos, mailing com pré-visualização, seguimento de campanhas.

Direitos de admin granulares

Grupos de direitos com níveis (ver / criar / alterar / remover) em convidados, atividades, comunicação, presença, definições…

Administradores e histórico

Convites de admin e registo de auditoria de ações sensíveis.

Textos e cor da marca

Blocos de texto editáveis e cor de marca configurável.

Importações CSV

Importação de participantes (e movimentos de pagamento) a partir de CSV, com pré-visualização.

Opções de inscrição

Auto-registo, reposição de palavra-passe, validação de e-mail, alterações após o fecho — interruptores nas definições.

Como funciona

Um fluxo simples para organizadores e participantes.

Configurar

Atividades, horários, tags, condições, textos e cor do site.

Convidar

Criar ou importar participantes; enviar links / QR de acesso.

Inscrever

Cada pessoa escolhe atividades dentro das regras; as quotas atualizam-se.

Acompanhar

Saldos, presença, mailings e exportações para a logística.

Segurança e dados

Medidas técnicas presentes no produto — não é uma certificação.

Acesso controlado

Sessões HttpOnly / SameSite, limitação de tentativas de login, CSRF em ações sensíveis.

Segredos protegidos

Credenciais recuperáveis dos participantes cifradas com chave dedicada; palavras-passe com hash.

Direitos finos

Cada admin só vê e faz o que o seu grupo permite.

Rastreabilidade

Registo de auditoria; limpeza agendada de endereços IP antigos.

Cabeçalhos e média

CSP, cookies seguros em HTTPS, ficheiros de média fora do document root público.

Controlo do organizador

Os dados ficam na instância que hospeda ou que é implantada para si.

Perguntas frequentes

É um SaaS multi-inquilino pronto a usar?

Multievent-planner é uma aplicação web implantada para o seu evento ou estrutura. Para alojamento, personalização e arranque, contacte Louis Thissen.

É preciso uma app móvel?

Não. As áreas de participante e de admin funcionam no browser. Os QR de login e de presença são gerados localmente.

Dá para atividades pagas?

Sim: cada atividade pode ter um preço; o saldo soma taxas e pagamentos registados ou importados.

Como limitar quem se inscreve em quê?

Com condições reutilizáveis (idade, tags, confirmações, etc.) e quotas de lugares, com fecho de horários.

Existe um caso concreto?

Sim — a digitalização das inscrições de uma semana pedagógica está descrita no site de Louis Thissen (FR/EN). Estudo de caso (FR/EN).

Como pedir uma demonstração ou orçamento?

Use a página de contacto profissional: não há formulário em mevepla.eu.

Quer usar isto no próximo evento?

Louis Thissen, informático freelancer no Luxemburgo, apresenta o Multievent-planner e ajuda a implantá-lo à sua medida.

Contactar Louis Thissen